上学期 5 月 3 日到 6 月 15 日制作了 LUG 2015 版衫，前后花了一个多月的时间，感觉做版衫真是一件十分耗费时间精力的大活动。第一次负责 LUG 版衫的制作，总结一下一个月的工作。主要流程如下，我们逐一讲解。
方案征集 → 版衫投票 → 协商定稿 → 版衫预定 → 统计制作 → 版衫发放 → 售后服务
方案征集
方案征集前一般要策划时间，一般我们都是毕业季做版衫，6 月中旬前要把版衫发出去，需要提前一个半月开始准备。因此版衫征集，五月初就应该发帖了。
发帖要求：这是版衫制作的第一个贴子，需要介绍活动流程，让关注版衫制作的同学知道接下来都要发生什么。其次，发帖主要目的是征集版衫设计方案，因此需要写清设计要求、投稿方式、方案如何选择，另外给投稿者的奖励也十分必要，最后附上往届版衫设计图给大家开脑洞。
注意事项：要求投稿者提供版衫正反面，如果只提供正面图像，背面视为空白。
要做事情：BBS 发帖，各种社交平台宣传
建议时间：建议版衫征集时间为 14 天
版衫投票
版衫方案征集结束后，应该尽快整理版衫方案，为投票做准备。征集到的方案，列出采纳的方案、作者、图片。选择一个投票平台进行投票，注意每个投票的方案都应该包含正反面（无论反面是否空白）。
要做的事情：整理版衫方案发帖，发起投票，各种社交平台宣传
建议时间：整理方案、制作投票时间 1 天，投票时间 6 天
卖家协商
版衫方案确定之后，需要尽快定稿。首先，我们需要寻找一家为我们制作版衫的卖家。并根据卖家的要求提供设计图文件，因此必不可少要和联系设计作者。因为，有时根据底衫颜色还需要提供不同颜色的图案，所需的图片大小等，都需要设计作者提供。
其实应该之前就开始寻找卖家，需要根据底衫样式、质量、价格、颜色、制作时间等因素综合考虑。
和卖家定稿之后，需要把大致价格定下来，因为版衫的最终价格和制作数量、印制板数也有关，这个只有等预定结束之后才知道。而预定之前又必须告诉同学们版衫多少钱。所以必须定价建议比卖家给我的价格高一些。这次卖家跟我说大概一件 47 块，我们定价 50。但就社团全部的付出来说，建议定价再高 10 元，因为需要奖励版衫给投稿的人，也需要库存一些之后卖，多的钱可以作为社团经费。
要做的事情：寻找卖家、联系设计作者、与卖家协商好版衫定稿、定价
建议时间：多方联系到版衫定稿建议 2 天
版衫预定
在版衫预定发帖前，需要确定预定的方式。考虑到短信、邮件预定我们需要自己统计，建议采用发问卷、或者在线预定平台预定。因为具体每个预定都涉及到很多参数，如衣服尺码、颜色、款式、预订人姓名、联系方式、是否快递、地址等等。另外，我们是预定即付款，否则我们需要垫 1 万元左右。
由于版衫预定数量决定了版衫的制作量/销售量，我们需要重点宣传，因此需要制作海报、传单来提高预订数量。在预定期间，一定要多宣传，天天刷存在感。
另外，需要单独联系当初给版衫投稿的人，问他们预定信息。
发帖要求：我们把投票结果公布和版衫预定说明合在一个帖子里。首先我们需要在帖子里公开版衫投票的结果，具体的公布每个方案的得票数。然后，把和卖家商量好的版衫设计稿展示出来，有几种颜色，是否分男女款说明清楚。还需要说明预定方式、预定时间、付款方式、预计到货时间。
要做的事情：决定预定方式、发帖、各种社交平台宣传、做海报传单
建议时间：7 天
统计制作
版衫预定结束后，需要和卖家确认各种颜色、尺码、款式制作的数量。除了已经预定的同学，我们还需要库存 10-20 件版衫下学期给卖给新生、或者作为活动奖品。库存的版衫颜色、尺码、款式可以参考预定的数据。此时需要交一定比例的预付金额，因此需要和买家确认最终的总价格。需要统计的可能会涉及各种预定信息，包括是否交钱。也要问清楚多少天可以拿到版衫。
确定后，版衫即投入制作。
需要做的事：统计预定信息、和卖家协商确认、付预定金额
建议时间：统计确定信息 1 天，版衫制作 12 天
版衫发放
版衫方法前必然是卖家把版衫寄过来，那么收快递的时候就要确认卖家是否寄了正确数量、款式的版衫。这次每件版衫上都贴有预订者姓名小纸条，是卖家已经贴好的。友情提示快递比较重，需要两三个人一起去取。遇到数量不对还需和卖家联系，建议版衫差不多全发出去之后再给卖家付尾款。
版衫发放前需要发帖，提前到发放点准备好版衫，领版衫需签收，2、3 个人一起去发放即可。建议集中一个小时内发版衫，之后需要自行来活动室取。
要做的事情：收快递验货、发帖、宣传、发放版衫、付尾款
建议的时间：1 天收快递验货，1 天发放版衫。
售后服务
版衫发出去之后，总有人大小不合适什么的，让他们自行交换，因此在 BBS 上面发一个版衫问题反馈帖子，集中交流。
需要做的事情：发帖、协调
建议
总共算下来，版衫征集到版衫投入制作需要 31 天时间，再到版衫发放需要 14 天。一共一个半月。
由于我们做的是 BBS 板板衫，主要信息更新平台是 BBS，另外邮件列表、LUG 博客、人人网、QQ 空间等也该同步更新。
人员分工建议有 5、6 个人，每人负责以下一块：
- BBS 发帖、发起投票
- 各大平台转发宣传、海报传单设计
- 寻找卖家、卖家协商
- 收钱、记账
- 取快递、版衫数量统计、发放版衫
最后，LUG 版衫专页链接：https://lug.ustc.edu.cn/wiki/lug/banshan
以及 LUG 2015 版衫制作过程中发的所有贴子链接，供参考！
BBS: 方案征集 & 版衫投票 & 版衫预定 & 版衫领取 & 问题反馈
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