2014 年 8 月 30 日下午 2:30，一部分 LUG 活跃会员在东区活动室聚会，讨论即将到来的 SFD 活动的安排事项以及其它 LUG 的工作事项。与会人员包括：张荣葳、杨博远、崔灏、张光宇、朱晟菁、李子天、高一凡、罗秀哲。
一. SFD 相关
SFD 活动定于 9 月 20 日，是开学后第三周的周六。
1. 形式
嘉宾演讲 + 其他演讲者演讲 + 自由软件展示与自由讨论。往年与今年的活动形式都类似这样。
张光宇提出：应当安排使得演讲人数增加，相应的每人的演讲时间压缩。一小时的演讲时间太长，容易导致对某项演讲不感兴趣的同学中途离场。
因此希望：出更多的演讲人数，话题相应增多，从而维持自始至终参与活动的人数。
需做：多找演讲者。应大于等于 5 人。
预期效果：中场休息时间更多。
需做：中场休息时间可以放合作伙伴的宣传内容；与会的同学们私下交流的机会更多。
2. 嘉宾
刘世伟先生，从事 MIPS 开发。
演讲内容以 FOSS 相关为主，演讲包括在平日工作中对自由软件的使用。
需做：之后应当加强与嘉宾联系。
3. 校内
需要找演讲者。邮件列表，SNS，BBS
需做：由杨博远发帖发邮件进行。
各位也需要私下联系一些人做演讲。
例子：对 Ruby 的介绍演讲。
张光宇：可以考虑做/找网站：在线注册提交演讲的网站（有这样的网站才能有人提交申请，想让人发邮件申请还是不太好。）
例如：Pentabarf：debian conf 所使用的平台。管理会议与 event 等。ruby 依赖？自己搭建。
也可考虑强制提交演讲者写 abstract（投稿时）
演讲：谁想讲就讲，25min+10min 讨论
4. 时间安排
工作应当按照以下的步骤来：
确定演讲者和内容—>定出时间表–>给嘉宾定火车票等。
如果有可能，应在演讲内容确定后列出整体活动的时间表，这样可以方便只想听某几个讲座的同学。
5. 拉赞助
总共有 4 家：
CSDN；Deepin；Mozilla；Segmentfault。
张荣葳和李子天参与和赞助方的联系。
最好和他们要海报（即使电子版也行）。我们希望帮他们宣传。
可以大大地打出来合作企业的海报。
目前商谈的进展：
CSDN：给媒体渠道（帮助宣传），小礼品，宣传折页
Deepin：光盘
Mozilla：还没说
Segmentfault：提交公司审核（0830），可能会有一些要求被否决。
6. 文宣，海报
在演讲者定下来后做。海报至少提前一周、持续一周的时间。
7. 场地
注意计划书。杨亚项目（9 月 4 日）批下来？
希望使用西区学术报告厅。
8. 奖品
U 盘
光盘（Deepin）
需做：徽章：特制，一些不同的图案等，有纪念意义
可以考虑：纪念品加上日期：2014,2015,…
给嘉宾的纪念品，要求更有纪念意义。
9. 其它工作
更新 SFD Wiki 与 LUG Wiki 的 SFD 相关内容。
发招募演讲者的通知以及活动宣传通知
等等
二。LUG 本学期工作的讨论
略。完整内容请见 20140830 会议记录。
